时间管理,怎样做计划效率更高

好文摘录 2017-12-23 254 次浏览 0 条评论

在进行工作规划或者是管理日程表的时候,人们通常有两种做法:一种做法是只记录严格确定了时间的事情,比如和医生的预约、航班以及商务会议,其他事情灵活安排。还有一种是无论大事小事都计划好,一个时间段安排一个任务。这两种方法哪个效率更高呢?牛津大学经济学教授蒂姆·哈福德在《混乱》这本书里讨论了这个问题。

书里介绍了一个实验,研究人员找来三组大学生学习一门短期课程,其中一组根据简单的时间管理方法来安排学习,另一组以月为单位制定学习计划,还有一组每天都制定学习计划。按照研究人员的设想,肯定是那两组制定了学习计划的学生表现更好,而每天都制定学习计划的学生,肯定又比按月制定学习计划的学生表现好。但结果表明,按月制定学习计划的学生是表现最好的,每天都制定学习计划的学生表现反而是最差的。

为什么会这样呢?研究人员给了两种解释。第一,每天制订学习计划太花时间和精力,大部分学生迟早会放弃这种做法。第二,一旦学生没跟上日程表的进度,他们就会感到失望,并且失去了学习的动力。哈福德分析说,每天制定学习计划总是跟不上进度,是因为生活中总会发生突发状况。比如,今天你感冒了,明天有人上门修水管,后天有朋友突然要来看你。一个太过具体的日程表是容不下这些突发情况的。总之,哈福德建议,

做计划的时候,要宽松一点,留些余地给突如其来的麻烦,也留些余地给突如其来的机会。

0

文字记录生活。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注